 |
| Phần mềm Erp - xương sống trong điều hành và quản lý doanh nghiệp |
Phần mềm Erp hiện tại được xem là điểm sáng trong cuộc chuyển đổi số dành các cho doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh. Lợi ích mà doanh nghiệp sử dụng hệ thống Erp chủ yếu là: quản trị doanh nghiệp một cách toàn diện, xem tổng quan báo cáo và phê duyệt online theo từng mốc thời gian thực. Nhờ có erp mà hiệu suất công việc tăng cao, người chủ kinh doanh sẽ mất ít thời gian hơn trong việc quản lý tuy nhiên vẫn đảm bảo được thông tin khách quan, chính xác.
Erp là gì?
Erp là từ tiếng anh viết tắt của Enterprise Resource Planning tức là một hệ thống hoạch định nguồn lực dành riêng cho doanh nghiệp. Hiểu theo cách đơn giản hơn là hệ thống Erp là một phần mềm thống nhất, đa chức năng có nhiệm vụ liên kết mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Hiện nay phần mềm này được đánh giá rất cao và có lượng người truy cập và sử dụng ngày một tăng cao. Chúng khá chuyên nghiệp, khoa học và rất đáng để tham khảo lựa chọn.
 |
| Phần mềm erp là gì? |
Bên cạnh đó, Erp còn hỗ trợ và cung cấp báo cáo phân tích theo hướng chuyên sâu sau đó đưa ra các dự báo nhằm giúp quản lý nắm được tổng thể và đưa ra phương án kinh doanh hiệu quả.
Mục đích của erp là tổng hợp dữ liệu xuyên suốt giữa các phòng ban và các khâu hoạt động như quản lý việc mua bán hàng, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất.
Phần mềm này được xem là xương sống trong hoạt động điều hành và quản lý của doanh nghiệp thuộc quy mô lớn, vừa và nhỏ. Ứng dụng phần mềm Erp còn giúp cho doanh nghiệp giảm bớt chi phí, tăng sức mạnh cạnh tranh, và nguồn lợi nhuận cao.
Lợi ích của erp đối với doanh nghiệp
Erp được xem là một trong những phần mềm vô cùng hữu ích và mang đến những ưu điểm nổi bật. Chính vì những ưu điểm vượt trội mà erp giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin và mất ít thời gian hơn. Một vài ưu điểm của chúng có thể kể đến như sau:
Kiểm soát thông tin tài chính
 |
| Kiểm soát thông tin từ nhiều bộ phận |
Thông thường, những thông tin báo cáo tài chính sẽ được tập hợp và phân tích số liệu từ nhiều bộ phận khác nhau nên sẽ có độ chênh lệch nhất định. Khi sử dụng những giải pháp từ erp, mọi thứ liên quan đến số liệu thống kê được tổng hợp lại ở một nơi - một phiên bản duy nhất và được xuyên suốt tại tất cả các phòng ban.
Khi một con số được thay đổi thì tất cả thông tin đều được tự động tính toán và hiển thị lại sao cho trùng khớp. Điều này giúp hạn chế những sai sót trong tài chính doanh nghiệp.
Tăng tốc độ và đạt hiệu quả công việc cao
Nếu như doanh nghiệp có quy mô càng lớn thì quy trình làm việc sẽ được thực hiện theo từng bước và qua nhiều công đoạn phức tạp. Tốc độ dòng công việc phụ thuộc vào hai yếu tố chính đó là việc xác định được đúng nơi cần chuyển dữ liệu đến và trong quá trình chuyển giao đó có không gặp phải chướng ngại vật gì.
 |
| Tăng tốc độ hiệu quả công việc |
Việc chuyển chứng từ bằng giấy tới tay của nhân viên sẽ không thể nhanh bằng tốc độ của các chứng từ điện tử. Hay trong việc vận chuyển hàng hóa từ kho bãi di chuyển tới các cơ sở kinh doanh, một quyết định được đồng bộ trực tiếp, nhanh chóng lên hệ thống Erp sẽ tới được tay người chủ kho. Bằng cách giải quyết nhanh gọn và rút ngắn được khoảng cách địa lý, phần mềm đảm bảo tiến độ công việc nhanh chóng, nâng cao năng suất công việc hơn.
Hạn chế sai sót khi nhiều người cùng sửa thông tin
Nhiều doanh nghiệp gặp phải rắc rối bởi nhầm lẫn dữ liệu khi đi qua các bộ phận làm việc khác nhau. Ví dụ như khi viết tay số "14" thùng hàng rất dễ nhầm thành số 19", hay gặp phải lỗi gõ word biến tên khách hàng sang một ký tự hoặc tên khác. Những sai lầm như vậy ảnh hưởng rất lớn tới tiến độ làm việc của cả quy trình, làm mất thời gian khi phải dò soát lại, đặc biệt giảm tính minh bạch, gây sự mâu thuẫn nội bộ cao.
Ngược lại với erp toàn bộ dữ liệu chỉ cần nhập một lần duy nhất bởi người đầu tiên rồi sau đó sẽ được lưu trữ trên hệ thống. Bất cứ nhân viên nào hoạt động trong doanh nghiệp mới có quyền truy cập và tiếp cận tới dữ liệu gốc này.
Tạo sự kết nối doanh nghiệp nội bộ với độ bảo mật cao
 |
| Dễ dàng kết nối nội bộ |
Phần mềm erp được tích hợp thêm tính năng liên lạc nội bộ giữa người dùng sử dụng chung cùng một hệ thống. Việc chat trở nên riêng tư và việc cập nhật trạng thái cá nhân giống như cơ chế hoạt động của một trang mạng xã hội khác.
Erp xứng đáng là một phần mềm giúp doanh nghiệp phát triển hơn. Từ khâu quản lý đến điều hành đều được xử lý tốt và mất khá ít thời gian. Hy vọng qua bài viết này bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích.
