 |
| POS giúp nâng cao khả năng quản lý bán hàng như thế nào? |
Hiện nay, việc sử dụng máy POS đang dần trở nên phổ biến ở những cửa hàng tạp hóa hay các siêu thị mini. Vậy thì POS là gì và POS có làm nâng cao khả năng quản lý bán hàng như thế nào? Hãy cùng VSM tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết dưới đây để bạn có một cách nhìn mới nhất về POS nhé.
Khái niệm POS là gì?
 |
| Các thiết bị của hệ thống POS |
POS được biết đến với một thuật ngữ viết tắt của Point of sale. Có nghĩa là điểm bán hay quầy hàng cũng như quầy tính tiền trong cửa hàng hay chuỗi siêu thị mini. Một cửa hàng có thể có một hoặc nhiều điểm POS khác nhau. Cho nên, POS chính là một hệ thống và giải pháp bao gồm:
Phần mềm bán hàng
Phần mềm bán hàng chính là người trợ lý đắc lực giúp bạn quản lý được số lượng hàng hóa xuất kho cũng như nhập vào. Ngoài ra, phần mềm cũng giúp bạn quản lý khách mua hàng và theo dõi tình hình để quản lý doanh thu, công nợ, thậm chí cả phần quản lý kho phát sinh theo thời gian thực.
Cho nên, thay vì bạn phải tính toán, ghi chép bằng cách thủ công như trước thì bây giờ đã có phần mềm bán hàng hỗ trợ bạn vấn đề này bằng cách cập nhật tự động nhanh chóng nhất.
Bên cạnh đó, chủ cửa hàng cũng như các nhà quản lý có thể theo dõi sát sao được tình hình kinh doanh của các chuỗi cửa hàng cùng một lúc bằng các thiết bị từ xa như điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop,.... Nhờ vậy, chủ cửa hàng có thể nắm rõ được doanh thu cũng như số lượng sản phẩm nhập vào hay bán ra của cửa hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.
Thiết bị bán hàng
Các thiết bị bán hàng POS hiện nay là sản phẩm rất quen thuộc ở các cửa hàng như: Máy đọc mã vạch giúp quét mã sản phẩm hàng bán, máy in hóa đơn để kết nối với phần mềm, máy tính để bán hàng.
Việc sử dụng các thiết bị này giúp mang lại tính chuyên nghiệp cao cho các cửa hàng mà còn giúp nâng cao chất lượng phục vụ tốt nhất đối với khách hàng.
POS giúp nâng cao được khả năng quản lý bán hàng như thế nào?
 |
| Hệ thống POS trong kinh doanh |
POS không những giúp cho cửa hàng của bạn có sự chuyên nghiệp nhất trong khâu bán hàng mà nó còn giúp gia tăng doanh thu cho cửa hàng. Thay vào đó, việc sử dụng POS sẽ hỗ trợ nhân viên thu ngân thanh toán hóa đơn cho khách hàng một cách nhanh chóng nhất.
Khách hàng mua hàng khi có hệ thống POS sẽ được thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau như dùng tiền mặt hoặc quẹt thẻ rất tiện lợi. Không những thế khi tới cửa hàng sử dụng hệ thống POS khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ ngân hàng một cách an toàn nhất. Không nhất thiết lúc nào cũng phải mang theo tiền mặt mà vẫn đảm bảo được sự an toàn khi sử dụng dịch vụ.
Hiện nay, thông qua hệ thống quét mã vạch kết hợp với các phần mềm bán hàng của POS. Có vô vàn những mã code giảm giá và tích điểm tại cửa hàng đã được áp dụng trong các chiến dịch marketing để tăng tỷ lệ mua hàng. Cho nên, những lợi ích của POS không chỉ dừng ở việc quản lý bán hàng mà chúng còn góp phần vào việc thành công của các chiến dịch marketing.
Tại có phần mềm in hóa đơn bán hàng POS?
Phần mềm in bill POS hiện nay là một công cụ rất đắc lực cho việc kinh doanh của bạn trở nên thuận tiện và nhanh chóng nhất. Hiện nay, phần mềm in bill POS có bản trả phí và miễn phí nhưng chúng đều mang lại lợi ích cho người dùng như:
- Giúp bạn in hóa đơn nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.
- Có thể căn cứ vào việc đối chiếu cho khách hàng khi tới mua hàng.
- Giúp bạn có thể lưu trữ và quản lý lịch sử bán hàng rất chi tiết.
- Xây dựng các hình ảnh chuyên nghiệp nhất cho cửa hàng.
- Giúp hạn chế được rủi ro không đáng có cho cửa hàng.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm in hóa đơn POS mất phí và trả phí. Tuy nhiên, đối với những phần mềm in miễn phí có nhiều tính năng cơ bản bị bạn chế như in bill. Vì sử dụng không mất phí nên khả năng bảo mật rất thấp, thông tin khách hàng và các thông tin cá nhân của cửa hàng sẽ dễ bị cung cấp cho bên thứ ba.
Tại sao phải sử dụng máy tính tiền cảm ứng của POS
 |
| Máy in hóa đơn |
Có rất nhiều người cho rằng có nên sử dụng máy tính cá nhân thay cho máy tính tiền cảm ứng được không? Tuy nhiên, đối với POS thì việc sử dụng máy tính cá nhân thay thế thì bạn cần phải kết nối thêm máy in hóa đơn, máy in mã vạch cũng như đầu đọc mã vạch. Có rất nhiều thứ cần phải kết nối cho nên việc sử dụng máy tính tiền cảm ứng POS rất tiện lợi.
Khi sử dụng máy bán hàng cảm ứng POS sẽ hỗ trợ việc bán hàng truyền thống trong việc thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau và thanh toán qua thẻ mới nhất. Bạn có thể thanh toán qua nhiều hình thức như QR code. Chúng sẽ mang tới cho bạn một phong cách mua sắm nhanh gọn và chuyên nghiệp nhất.
Việc kinh doanh của cửa hàng sẽ trở nên thuận tiện khi bạn sử dụng thêm hệ thống POS. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều ứng dụng POS giúp các cơ sở kinh doanh bán hàng nhanh nhất.
